Словарь видов и разновидностей документов
Акт – документ, в котором в форме определённых юридических норм зафиксированы экономические или политические сделки, договоры между частными лицами, частным (юридическим или физическим) лицом и государством, церковью и государством, между государствами; один из важнейших типов документальных исторических источников.
Выписка (выпись) – 1) краткое изложение, цитата из документа; 2) выдержка из документа, выданная в качестве официальной бумаги, составленная в учреждении и удостоверенная соответствующим образом («за дьячьею приписью»).
Грамота – 1) обобщающее название различных по содержанию и юридическому значению документов, исходящих от органов государственной власти и управления древней Руси или от частных лиц в период с XII века и, в основном, до XVIII века, в которых фиксировались сношения с главами иностранных государств, имущественные права, привилегии, обязанности отдельных лиц (физических и юридических) и взаимоотношения между ними, а также оформлялись судебные решения и различные сделки; 2) распоряжения верховной власти или центрального учреждения (приказа) местным учреждениям и должностным лицам
Грамота ввозная – 1) документ, выдаваемый обычно в Поместном приказе, на право владения поместьем и содержащий приказание крестьянам подчиняться владельцу; 2) документ на ввозимые товары через таможни: государственную, областную, городскую, при ввозе товаров уплачивались пошлины.
Грамота вкладная – документ, которым оформлялся вклад в монастырь, дарение частным лицом земли, имущества, денег и т.п. с целью «Помина души»; о переходе имущества (обычно земли) и денег другим собственникам, монастырю в частности.
Грамота вотчинная – документ, содержащий распоряжение о пожаловании земли и крестьян в вотчину и устанавливающий права, предоставленные владельцу.
Грамота духовная – духовная (душевная) – завещание.
Грамота жалованная – документ, содержащий княжеское или царское распоряжение о пожаловании светским и церковным феодалам, купцам и заводчикам крестьян, земель, промысловых угодий, податных и судебных льгот и т.д.
Грамота меновная – документ, которым оформлялся акт обмена земельными владениями между владельцами.
Грамота несудимая – документ, выдававшийся верховной властью церковным или светским феодалам об освобождении их вотчин от княжеского, царского суда и предоставлении полного или частичного права вотчинного суда.
Грамота односрочная – срочная – документ, посланный судебным учреждением судящимся сторонам и устанавливающий срок их явки в суд
Грамота окружная – документ, рассылавшийся по всему государству или должностным лицам нескольких городов и уездов
Грамота подтвердительная – документ, официально подтверждающий действие ранее заключенного международного договора ил прежде выданной жалованной грамоты.
Грамота послушная – документ, выдаваемый от имени царя владельцу вотчины и содержащий приказание крестьянам повиноваться вотчиннику, на имя которого написана грамота.
Грамота правая – документ, содержащий протокол судного дела (судный список) и приговор, выдававшийся выигравшей дело («правой») стороне.
Грамота сотная – выпись из писцовой или дозорной книги, выдававшаяся землевладельцам, посадским людям и государственным (черносошным) крестьянам на право владения землями и являвшаяся основанием для исчисления налогов.
Грамота тарханная – документ, выдававшийся верховной властью и оформлявший бессрочное освобождение феодальных владений от государственных налогов и повинностей.
Грамота уставная – акт государственной власти, носящий законодательный (нормативный) характер; устанавливала порядок управления отдельной вотчиной или местностью, судопроизводства, привилегии и обязанности тяглого населения
Грамота уставная таможенная – документ, выдававшийся верховной властью, в котором определялся порядок местного таможенного управления, устанавливались предметы обложения, виды и размеры торговых пошлин и порядок их сбора в казну.
Грамота утвержденная – документ, содержащий решение Земского собора об избрании царя.
Дело – помещенная в обложку совокупность документов, сгруппированных в соответствии с тем или иным признаком.
Дело розыскное – розыск, дознание, разбирательство, следствие, рассмотрение дела в подробности, по всем данным.
Договор – соглашение двух или нескольких сторон, определяющее условия каких-либо отношений. По форме совершения были словесные и письменные; последние подразделялись на крепостные, нотариальные, явочные и домашние. По содержанию делятся на имущественные (переход имущества) и личные (совершение действия другого, исполнение личной услуги); первые переходят по наследству, вторые прекращаются со смертью участника.
Доклад – изложение обстоятельств дела и соображений по нему для принятия решения руководителем учреждения.
Допрос – опрос обвиняемого, свидетеля, пленного для выяснения обстоятельств дела, преступления, для получения необходимых сведений.
Евангелие – общее название для первых канонических четырех книг Священного Писания Нового Завета.
Жалоба – прошение, подаваемое тяжущимися сторонами в высшие учреждения на решения или действия низших учреждений или лиц.
Житие – жизнеописание церковных и государственных деятелей, мучеников, аскетов, юродивых, объявленных христианской церковью святыми. Помимо биографий содержали молитвы, поучения и пр. Составляемые по прошествии времени содержали также легенды и вымысел. Первые жития на Руси были византийские; первые русские – с XI в. В древнерусской литературе известно около 150 житий. Объединялись в сборники, «Минеи четьи» (ежемесячные чтения). В середине XVI в. большое количество русских и переводных житий вошло в «Великие Четьи-Минеи».
Завещание – письменное изъявление воли лица об его имущественных отношениях на случай его смерти.
Запись – 1) обязательство в чем-либо, составлявшееся от имени одного, нескольких лиц или целой корпорации
Запись договорная – письменное соглашение между княжествами периода феодальной раздробленности и иностранными государствами, определяющее условия политических, торговых отношений.
Извет (изветная челобитная) – в XVI–XVIII вв. официальное название документа, содержащего донос. Извет без подписи назывался подмётным (т.е. подброшенным) письмом.
Кабала – (кабальная грамота, кабальная запись) юридический акт, оформляющий долговое обязательство
Кабала заемная – документ о займе денег, иногда с обязательствами о погашении займа личным трудом.
Кабала служилая – долговое обязательство, юридически оформляющее личную зависимость заемщика, обязательство служить у кредитора за проценты с занятых денег до выплаты долга, иногда просто фиксировала отношения зависимости, без получения займа или при фиктивном займе.
Книга – совокупность записей по какой-либо теме, вопросу или видам документов, объединенных в общий переплет (иногда книгой назывались аналогичные записи, оформлявшиеся в форме «столбца»).
Книга дозорная – разновидность писцовых книг на Руси
Книга записная – 1) книга записи копий грамот, отписок, приходо-расходных документов, судебных дел и других документов в различных учреждениях
Книга межевая – документы Поместного приказа
Книга отдельная – переписная книга крестьянских дворов и земель или только земель части какого-либо поместья, вотчины, государственных земель, отданных («отделенных») во владение помещику или вотчиннику
Книга отписная – (описная), книга, содержащая описание конфискованных в пользу государства имений, дворов и имущества
Книга переписная – книга, содержащая поименную перепись, в подавляющем числе случаев тяглого мужского населения по населенным пунктам.
Книга писцовая – книга подворной переписи населения с описанием городов, сел и других населенных пунктов, земель и угодий
Книга посольская – книги Посольского приказа, состоявшие из копий документов, связанных с деятельностью русских посольств за границей и иностранных посольств в России: царские указы и грамоты, запись бесед с иностранными послами, инструкции и наказы русским послам, отчеты и переписка с русскими посольствами (посольские статейные списки).
Книга разрядная – книга записи распоряжений о распределении (росписи) служилых людей на военную, придворную и гражданскую службу, содержат также сведения о придворных событиях, состоянии укреплений и др.
Книга расходная – книга записи расхода денег, хлеба, соли, материалов, товаров и т.д. в центральных и местных учреждениях, монастырях и др.
Книга указная – сборник царских именных указов, боярских приговоров, грамот и памятей. Велись
Книга указная – сборник царских именных указов и приговоров Боярской думы и распоряжений приказных судей, относящихся к ведомству какого-либо центрального учреждения
Книга уставная Разбойного приказа – М. Владимирский-Буданов в работе «Хрестоматия по истории русского права» (Выпуск третий, издание третье. 1888 г. // Allpravo.Ru – 2005.) называет Уставную книгу Разбойного приказа копией уголовного уложения, слагавшегося от пол. XVI в. до 1631 г.
Книга чиновная обряда венчания на царство – см. Список чиновный.
Крепость – обобщенное название частноправовых документов (купчих актов (грамот), разного рода договоров).
Летописец – исторический жанр древнерусской литературы, представляющий собой погодовую, более или менее подробную запись исторических событий.
Летопись – запись исторических событий по годам.
Наказ – письменная инструкция по исполнению служебных обязанностей или по выполнению отдельного поручения (даваемая воеводе, послу, приказному служителю).
Опись – список имущества, вещей, составленный для их учета.
Отношение – документ (письмо), употреблявшееся для переписки учреждений, не связанных подчиненностью.
Отписка – донесение подведомственного местного учреждения в вышестоящее центральное учреждение на имя царя
Отпуск – копия письма, оставшаяся в делопроизводстве учреждения – автора документа.
Память – обобщенное название документов установленной формы, применявшихся большей частью при сношениях неподчиненных между собой учреждений и лиц (XVI – нач. XVIII вв.), в частности: 1) название документа служебной переписки между приказами; 2) название документа служебной переписки административных учреждений с выборными учреждениями и лицами; 3) инструкции или распоряжения должностному лицу; 4) название публичных и частных актов разного содержания.
Память наказная – письменная инструкция по исполнению служебных обязанностей или по выполнению отдельного поручения (даваемая воеводе, послу, приказному служителю).
Переписка – обмен с кем-либо письмами; письма друг другу.
Письмо – 1) сообщение, извещение о чем-либо; 2) обобщенное название некоторых публичных и частных актов; 3) служебная и частная корреспонденция.
Письмо воровское – всякий незаконный и противозаконный документ (XVI - XVII вв.), в том числе: 1) письменное обращение, воззвание, челобитная восставших (“воров”), направленные против царя, представителей администрации, духовных властей, правящих классов в целом; 2) поддельный документ.
Письмо перемирное – о заключении перемирия.
Подлинник – 1) первый или единичный экземпляр официального документа; 2) первоначальная авторская рукопись произведения, документа; полный авторский текст произведения (в отличие от перевода, изложения, переработки).
Подписка – заявление определенного лица с его подписью об исполнении какого-либо обязательства (уплата недоимки к определенному сроку, доставка рекрута к месту назначения и т.д.).
Показание – 1) известие, объявление, свидетельство; 2) устное сообщение об обстоятельствах, имеющих значение для уголовного или гражданского дела, сделанное свидетелем на допросе или в суде и внесённое в протокол.
Предписание – уведомление вышестоящего учреждения или лица нижестоящему, ответ на представление или донесение.
Приговор – в приказной период: решение, распоряжение Боярской думы, бояр, Земского собора (приговорная грамота), центральных и местных правительственных учреждений, народных собраний и ополчений (приговорная запись).
Приговор соборный – решение земского или церковного соборов.
Припись – подпись ответственного за составление документа должностного лица.
Присяга – официальное и торжественное обещание, клятва соблюдать верность, какие-либо обязательства. 1) На верность: а) подданства воцарившемуся государю и его наследнику и при вступлении в подданстве, б) службы при вступлении на государственную и общественную службу.
Пролог – славяно-русский церковно-учительный сборник, пользовавшийся широким распространением в Древней Руси. Состоит из кратких житий, расположенных по памятям святых и празднуемых церковью событий в течение всего года, из месяца в месяц.
Рапорт – донесение низшего должностного лица высшему, служебная бумага для сношений младших должностных лиц со старшими в служебном порядке, содержала в себе ответ на полученный указ или предписание.
Речи – запись показаний определенного лица в учреждении
Речи расспросные – акты допроса, запись показаний свидетелей.
Розыск – исполнение дел, расследование.
Роспись – список, опись чего-либо
Роспись поколенная – пронумерованный перечень всех членов рода.
Синодик – название трех различных памятников письменности: 1) так назывался вселенский синодик, являющийся частью Чина православия, читавшегося в первое воскресение Великого поста, 2) так именовались помянники, книги, в которые записывались имена умерших для церковного поминовения их душ за упокой, 3) под этим же названием существовали и своеобразные сборники, которые включали, кроме поминаний, еще и разнообразные предисловия к ним в виде статей о необходимости поминовения усопших и о состоянии души после разлучения ее с телом.
Сказка – запись объяснений, показаний должностного лица или свидетеля; показания на суде или при сыске.
Сказка ревизская – документ, отражающий результаты проведения ревизий податного населения Российской империи в XVIII –
Список – обобщающее название некоторых публичных актов
Список боярский – перечень служилых людей с указанием их чинов и должностей.
Список вестовой – документ, содержащий сведения («вести») о неприятеле или событиях в соседних странах.
Список статейный – вид официальной делопроизводственной документации в России XV – начала XVIII вв., составлявшейся по статьям или отдельным вопросам. Наиболее многочисленны посольские статейные списки: отчеты московских послов о выполнении своей миссии; дела о посольствах (наказы послам, их отчеты, грамоты и материалы). Писанные по статьям деловые документы для доклада в Боярской думе.
Список статейный посольства – отчет русского посольства о пребывании в иностранном государстве, составленный по разделам («статьям»); посольская книга.
Список чиновный – копия чина (церемониала).
Столбец – форма записи и хранения документа, наиболее характерна для многостраничных рукописей или дел, связанных последовательностью решения вопроса или объединенных по определенному вопросу. Листы склеивались, а затем складывались или свертывались в рулон, иногда на валик с рогульками на концах.
Судебник – сборник действующих законов судопроизводства Русского государства
Триодь – (греч. трипесенный) – книга богослужебная, содержащая тексты изменяемых молитвословий подвижного годового богослужебного круга. По содержанию различаются Триодь Постная и Триодь Цветная. Постная содержит службы Великого поста и трех предшествующих недель. Цветная, иначе называемая пентикостарион (греч. пятидесятница), содержит службы от Пасхи до недели Всех святых (т.е. Пятидесятницы и еще одной недели). Название происходит от содержащихся в книге трехпесенных канонов.
Указ – 1) распоряжение главы государства, имеющее законодательный или распорядительный характер как по общему, так и по частному делу; 2) распоряжение вышестоящего учреждения нижестоящему учреждению или должностному лицу (XVIII в.); вид судебного решения
Уложение – 1) свод законов XVII в.; 2) свод законов в отдельной отрасли права XIX в.
Уложение Соборное – Соборное уложение 1649, Уложение царя Алексея Михайловича, кодекс законов Русского государства, принятый Земским собором
Устав – написанный свод, собрание правил, положений, определяющих устройство, управление и деятельность чего-либо, какой-либо организации.
Хронограф – памятник древней письменности, излагающий всеобщую историю по библейским легендам и византийским источникам.
Церемониал («Чин») – расписание порядка ведения торжественного дела, обряда (коронации или свадьбы царя, приема посла и т.д.).
Челобитная – прошение, заявление, жалоба.
Чин – см. Церемониал.
Экземпляр беловой – переписанный или написанный в окончательном виде без помарок, противоположный черновой (о рукописной работе).
При подготовке использован Краткий словарь видов и разновидностей документов / Главархив, ВНИИДАД, РГАДА. – М., 1974. – 80 с.
